Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów

Zespół adsystem od kilkunastu lat dostarcza rozwiązania wystawiennicze najwyższej jakości. Rozwiązania reklamowe adsystem gwarantują intuicyjny montaż i efekt, który zatrzyma wzrok najbardziej wymagających klientów. Jesteśmy dumni z tych kilkunastu lat doświadczeń w produkcji najwyższej jakości oraz setek tysięcy godzin łebskich ludzi skupionych na doskonaleniu produktów, które wpływają na wizerunek i sposób postrzegania wielu biznesowych gigantów - naszych klientów.

Opis stanowiska

Wynagrodzenie brutto miesięcznie: 6000-8000zł 

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Tryb pracy: stacjonarny​

 

Twój zakres obowiązków:

Planowanie i realizacja zakupów w oparciu o plany produkcyjne.

• Analiza aktualnych potrzeb produkcyjnych i opracowywanie planów zakupów.
• Określanie ilości i terminów dostaw potrzebnych materiałów.
• Kontrola zużycia materiałów i dopasowanie parametrów zakupowych do aktualnych trendów w zapotrzebowaniu
• Przewidywanie przyszłych potrzeb na podstawie danych historycznych
• Uwzględnianie sezonowości, trendów rynkowych, planów rozwoju firmy
• Reagowanie na zmiany popytu 
• Współpraca z działem produkcji w celu zapewnienia ciągłości procesu produkcyjnego.

Kontrola stanów magazynowych.

• Ustalanie poziomów minimalnych oraz poziomów zamawiania
• Optymalizacja zapasów 
• Kontrola rotacji magazynowej

Kontrola faktur od dostawców oraz ich akceptacja.

• Sprawdzanie faktur pod kątem zgodności z umowami i zamówieniami.
• Akceptacja faktur do płatności, zapewnienie terminowego uregulowania zobowiązań.

Kontakt z dostawcami.

• Utrzymywanie regularnego kontaktu z istniejącymi dostawcami w celu monitorowania relacji handlowych.
• Monitorowanie sytuacji rynkowej i trendów związanych z potencjalnymi zagrożeniami w ciągłości łańcucha dostaw

Budżetowanie

• Szacowanie kosztów zakupów
• Dopasowanie planów budżetu firmy
• Szukanie oszczędności już na etapie planowania

Rozpoznawanie nowych źródeł dostaw.

• Badanie rynku pod kątem nowych potencjalnych dostawców.
• Ocena ofert i warunków współpracy z potencjalnymi nowymi dostawcami.

Prowadzenie negocjacji z dostawcami.

• Negocjowanie warunków handlowych, cenowych oraz terminów dostaw.
• Zapewnienie optymalnych warunków współpracy dla przedsiębiors

Wymagania

Nasze oczekiwania:

• Minimun 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku 
• Umiejętności analitycznego myślenia, dzięki którym będziesz w stanie analizować, łączyć i wyciągać istotne informacje
• Asertywność w podejmowaniu decyzji
• Umiejętność dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych i wielowątkowości, podejmowanie skutecznych i odpowiednich działań aby osiągnąć zakładane cele.
• Silne umiejętności negocjacyjne, budowanie trwałych relacji biznesowych oraz skuteczna komunikacja z dostawcami i członkami zespołu.
• Biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności Excela, w celu efektywnego analizowania danych i tworzenia raportów.
• Umiejętność budowania i podtrzymywania długotrwałych relacji biznesowych z dostawcami.
• Znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

Co oferujemy:

• Praca w polskiej firmie produkcyjnej, która wyznacza trendy na świecie w branży reklamowej
• Międzynarodowe środowisko pracy - mamy kontrahentów zagranicznych
• Nowoczesne biuro z pyszną kawą, produkcją i sprzedażą w jednym miejscu 
• Wszystkie potrzebne narzędzia pracy, jak komputer, telefon, internet, technologia i inne
• Przyjazna atmosfera pracy wśród zespołu
• Pakiet opieki medycznej LUX MED po okresie próbnym
• Dofinansowanie do karty Multisport po okresie próbnym