Junior HR & Office Support Specialist

W tej roli będziesz wspierać zespół HR i administracji w codziennych działaniach związanych z rekrutacją, onboardingiem, komunikacją z kandydatami i organizacją pracy biura.

Szukamy osoby, która chce się uczyć i rozwijać w obszarze HR lub administracji oraz dobrze odnajduje się w środowisku pracy o zmiennym tempie i różnorodnych zadaniach. Ważna jest dla nas dobra organizacja i umiejętność sprawnego zarządzania zadaniami.

• Wynagrodzenie brutto miesięcznie: 5 500 - 6 100 zł 
• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Tryb pracy: stacjonarny

Opis stanowiska

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, od publikacji ogłoszeń, przez kontakt z kandydatami, po umawianie spotkań i porządkowanie informacji w systemie ATS.
• Pomoc w organizacji onboardingu nowych osób, w tym aktualizowanie harmonogramów, umawianie szkoleń i pilnowanie, aby wszystko było dobrze zaplanowane,
• Wspieranie nowych pracowników w pierwszych dniach pracy i dbaniem o to, aby wiedzieli, gdzie, kiedy i do kogo się zgłosić,
• Administracja prostych działań w systemach firmowych, między innymi eRecruiterze, Dolineo i innych.
• Wsparcie w prostych elementach współpracy z pracownikami agencji pracy tymczasowej, w tym uzupełnianie danych, przygotowywanie zestawień, monitorowaniem statusów i porządkowaniem dokumentów.
• Przygotowywanie prostych zestawień, list, przypomnień i materiałów potrzebnych w bieżącej pracy HR.
• Wsparcie organizacyjne recepcji, w tym pracą na recepcji i obsługą klientów, a także wsparcie spotkań, wydarzeń wewnętrznych i codziennego funkcjonowania biura.
• Dbaniem o porządek w informacjach, dokumentach i procesach, które pomagają zespołowi działać sprawniej.

Wymagania

• Pierwsze doświadczenie w HR, administracji, recepcji, koordynacji procesów lub pracy biurowej.
• Dobra organizacja pracy własnej ustalania priorytetów i umiejętność pilnowania wielu tematów jednocześnie.
• Dokładność i uważność na szczegóły.
• Odpowiedzialność za powierzone zadania i terminowość.
• Komunikatywność i swoboda w kontakcie z kandydatami, pracownikami i liderami.
• Umiejętność pracy na gotowych schematach, checklistach i procedurach.
• Otwartość na zadania powtarzalne, administracyjne i organizacyjne.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności Google Workspace.
• Gotowość do pracy stacjonarnej i bieżącego wsparcia zespołu na miejscu.
• Proaktywność w zauważaniu tematów do uporządkowania.
• Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do danych oraz informacji pracowniczych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1).

• Mile widziana:

  • Znajomość systemów ATS.
  • Znajomość podstaw prawa pracy.

Oferujemy

• Praca w polskiej firmie produkcyjnej, która wyznacza trendy na świecie w branży reklamowej.
• Międzynarodowe środowisko pracy - mamy kontrahentów zagranicznych.
• Nowoczesne biuro z pyszną kawą, produkcją i sprzedażą w jednym miejscu. 
• Wszystkie potrzebne narzędzia pracy, jak komputer, telefon, internet, technologia i inne.
• Przyjazna atmosfera pracy wśród zespołu.
• Pakiet opieki medycznej LUX MED po okresie próbnym.
• Dofinansowanie do karty Multisport po okresie próbnym. 
• Ciągły rozwój, wpływ i decyzyjność. Nie stoimy w miejscu, działamy z entuzjazmem i razem, urośliśmy dwukrotnie w okresie pandemii i ... ciśniemy dalej, bo jesteśmy ambitni i lubimy ze sobą pracować
• Sporo ludzi z pasją do wymiany wiedzy! Mamy triathlonistów, biegaczy, rowerzystów, sztuki walki, wspinaczy wysokogórskich, fotografów i wiele innych.